Innledning

Brunstadstiftelsen skal drive sin virksomhet gjennom en etisk, ansvarlig og sunn forretningspraksis, hvor gjeldende lover og offentlige forskrifter etterleves. For å nå dette målet må alle styremedlemmer, ansatte og innleide personer yte en felles innsats.

Våre etiske retningslinjer gjelder i all vår virksomhet som er spredt over hele verden. De gjelder for alle ansatte og styremedlemmer, også i datterselskaper av stiftelsen. De gjelder også for innleide personer og andre som opptrer på vegne av og representerer Brunstadstiftelsen. Ledere som engasjerer disse har ansvar for å vurdere deres egnethet, og å informere om retningslinjene når det anses nødvendig.

Retningslinjene angir rammen for ansvarlig adferd i konsernet, men er ikke uttømmende i forhold til hva som regnes som etisk og god adferd.  Det er et lederansvar å bevisstgjøre medarbeidere om betydningen av etiske valg og veilede i konkrete situasjoner. Det er den enkelte medarbeider sitt ansvar å sette seg inn i våre etiske retningslinjer, slik at hver av oss opptrer i samsvar med disse.

Ansvarlig adferd

Våre ledere og medarbeidere skal overholde offentlig lovgivning og internasjonale krav i sitt arbeid for Brunstadstiftelsen

Brunstadstiftelsen sine ledere og medarbeidere skal alltid følge gjeldende lover og forskrifter, samt stiftelsen sine interne retningslinjer. Våre interne retningslinjer kan være strengere enn offentlige lover og forskrifter i de land vi har vår virksomhet, men skal likevel alltid følges.

Våre medarbeidere innehar integritet

Våre medarbeidere gjør det rette, også i det skjulte. I alt vårt arbeide, også sammen med andre ansatte, leverandører og andre samfunnsaktører, legger vi vekt på å være pålitelige, troverdige og ærlige.

Medarbeidere som havner i en situasjon som er eller oppfattes som utfordrende, må søke råd hos sin overordnede slik at saken kan håndteres korrekt.

Våre medarbeidere arbeider for konsernets beste og skal være lojale overfor Brunstadstiftelsen

Våre medarbeidere bruker sitt beste skjønn til å fremme Brunstadstiftelsen sine verdier. Vi ivaretar alltid Brunstadstiftelsen sine interesser og har fokus på å bidra til forbedringer i arbeidet. Vår lojalitet har Brunstadstiftelsen sitt beste for øye, og vil gi stiftelsen sine legitime interesser prioritet foran egne og andres interesser.

Våre medarbeidere skal være bevisst på at stiftelsen kan bli assosiert med deres adferd i private sammenhenger. Å være lojal overfor Brunstadstiftelsen innebærer også å vareta stiftelsens omdømme gjennom vår adferd privat og profesjonelt.

Våre medarbeidere har respekt og omtanke for mennesker, eiendom og miljø

Vi arbeider for en bedriftskultur i Brunstadstiftelsen der omtanke og respekt for mennesker, miljøet og våre eiendommer har fokus. Vår opptreden – både privat og profesjonelt – skal inngi tillit i vårt

samarbeide med kolleger, kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser samt overfor myndighetene.

Våre prinsipper for adferd

Beskytte Brunstadstiftelsen sine eiendommer, driftsmidler og omdømme

Våre medarbeidere skal ikke delta i aktiviteter eller adferd som kan skade Brunstadstiftelsen sitt omdømme.

Vi skal opptre ansvarlig slik at vi beskytter stiftelsen sine driftsmidler mot skade, tyveri misbruk eller annet som ødelegger disse. Dette gjelder både materielle verdier som bygninger, maskiner, utstyr og andre eiendeler. Våre medarbeidere beskytter også informasjon, ideer og andre immaterielle rettigheter som patenter, design, varemerker, oppskrifter og annen kunnskap.

Brunstadstiftelsen sine eiendeler kan medarbeiderne ikke bruke til egne eller andres private formål, med unntak av de tilfeller der dette på forhånd er avtalt med overordnet som kan gi slik tillatelse.

Våre medarbeidere skal håndtere opplysninger om Brunstadstiftelsen med varsomhet og konfidensialitet

Vi bygger vårt tillitsforhold til kunder, forretningsforbindelser, kolleger og samfunnet for øvrig ved å dele våre perspektiver. Dette skal gjøres uten å skade vår egen drift og omdømme ved å kommunisere konfidensielle opplysninger, informasjon som ikke er eller skal være kjent for allmennheten.

Dette gjelder opplysninger som forretningsplaner, budsjetter, kundeopplysninger og lignende. Våre medarbeidere vil aldri gi slike opplysninger til personer utenfor selskapet, medmindre dette tjener stiftelsen/selskapet sine interesser og er avtalt med den som kan gi slik tillatelse. Ved lovpålagt opplysningsplikt skal ansvarlig leder på det relevante området avgi opplysningene.

Den enkelte medarbeider er forpliktet til å følge dette også etter at ansettelsesforholdet eller samarbeidet er avsluttet.

Antikorrupsjon

Våre medarbeidere skal ikke under noen omstendigheter delta i bestikkelser eller korrupsjon av noe slag. Det gjelder i alle deler av vår virksomhet uavhengig av hvor den befinner seg i verden.

Høflighetsgaver kan utveksles forutsatt at de har en minimal økonomisk verdi. De må være tilpasset omstendighetene og forekomme unntaksvis. Slike gaver bør adresseres til mottakerens offisielle arbeidsadresse, slik at den ikke gir grunn til noen mistanke om at mottaker vil holde dette skjult for sin overordnede.

Medarbeidere skal aldri kreve, tilby, ta imot eller gi kontanter eller gaver som er egnet til å påvirke en avgjørelse, eller som en motytelse for en tjeneste.

Rimelige og hensiktsmessige arrangementer for kunder eller oppdragsgivere med forretningsmessig formål godtas. Gjesters arbeidsgiver skal gis uttrykkelig anledning til å betale reise og opphold for sine deltakende ansatte.  Samme prinsipp gjelder dersom våre medarbeidere deltar i slike arrangementer organisert av andre.

Medarbeidere som tilbys andre gaver og tjenester enn høflighetsgaver, skal underrette sin nærmeste overordnede, som avgjør om gaven må returneres.

Ingen medarbeider skal motta, tilby eller søke å oppnå fordeler for seg selv eller andre, som kan skade Brunstadstiftelsens interesser.

Dersom en medarbeider blir kjent med aktiviteter som kan tyde på at korrupsjon finner sted, eller har funnet sted i forbindelse med selskapets virksomhet, kan han eller hun snarest mulig rapportere sin bekymring til Brunstadstiftelsens compliancefunksjon –

compliance@brunstadstiftelsen.no

eller følge varslingsrutinene i sin organisasjon.

Interessekonflikter

Medarbeiderne har ansvar for å håndtere interessekonflikter på forsvarlig måte og de skal ha sin lojalitet hos Brunstadstiftelsen.

Alle medarbeidere skal unngå å påvirke eller ta del i avgjørelser som kan medfører en faktisk interessekonflikt. Det samme gjelder det som av andre kan oppfattes som en interessekonflikt. Dette gjelder spesielt i tilfeller der medarbeideren eller nærstående til denne, har en personlig interesse av økonomisk eller annen art.

Eventuelle oppdrag utenfor Brunstadstiftelsen skal medarbeiderne avklare med sin nærmeste overordnede. Slike oppdrag må ikke være i konkurranse med eller i strid med Brunstadstiftelsens interesser.

Medarbeidere som blir oppmerksom på interessekonflikter, skal informere sin nærmeste overordnede om dette så raskt som mulig.

Hvitvasking

Brunstadstiftelsens medarbeidere skal ikke under noen omstendighet ta del i noen form for hvitvasking av penger.

Med hvitvasking menes ordninger som gjennomføres for å sikre at utbytte fra en straffbar handling integreres i den legale økonomien. Blir en medarbeider kjent med transaksjoner som tyder på at hvitvasking finner eller har funnet sted, skal vedkommende snarest rapportere sin bekymring til Brunstadstiftelsens Compliancefunksjon

compliance@brunstadstiftelsen.no

eller følge varslingsrutinene i sin organisasjon.

Dette gjelder også for aktiviteter som har til hensikt å unngå at ulovlig eller illojal unndragelse av skatt, toll eller andre avgifter ikke oppdages. 

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Alle våre medarbeidere skal ta sitt ansvar i forhold til HMS på alvor og på den måte bidra til å oppnå Brunstadstiftelsens visjon om null skader relatert til arbeid.

Det forventes at alle medarbeidere til enhver tid følger HMS-regler i sin organisasjon og utviser godt skjønn i forhold til alle arbeidsoperasjoner. Alle medarbeidere skal melde inn avvik og brudd på Brunstadstiftelsens eller det enkelte selskaps regler for HMS, enten via selskapets avvikssystem eller til sin nærmeste leder.

Diskriminering og trakassering

Alle medarbeiderne skal oppleve at Brunstadstiftelsen er en arbeidsplass der man blir respektert for den man er. Oppførsel som kan oppfattes som diskriminerende eller trakasserende, herunder seksuell trakassering, er ikke forenlig med Brunstadstiftelsens verdier og er ikke akseptert.

Ingen diskriminering, basert på for eksempel kjønn, seksuell legning, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisitet eller politisk eller religiøs overbevisning skal finne sted. Alle medarbeidere må være oppmerksom på kulturelle forskjeller og behandle kollegaer, forretningsforbindelser og andre med respekt.

Skriftlige avtaler

Alle Brunstadstiftelsens avtaler skal inngås og/eller dokumenteres skriftlig og arkiveres forsvarlig. Dette gjelder alle avtaler med ansatte, leverandører, kunder og andre forretningsforbindelser

Også avtaler uten økonomisk verdi bør dokumenteres skriftlig for å forebygge mistanke om uetisk adferd, og bidra til å forstå relasjoner og situasjoner i ettertid.

Regnskapsføring

Brunstadstiftelsens regnskaper skal alltid være riktige og pålitelige.

Brunstadstiftelsens regnskaper er helt avgjørende for styringen av virksomheten i konsernet. Medarbeidere som tar del i finansielle transaksjoner eller regnskapsførsel, skal påse at alle transaksjonene dokumenteres og registreres etter gjeldende rett og god regnskapsskikk.

Brunstadstiftelsen aksepterer ikke misvisende eller uriktig bokføring.

Sunn konkurranse

Brunstadstiftelsens selskaper skal alltid konkurrere i markedet i samsvar med gjeldende konkurranse- og markedslovgivning og respektere disse bestemmelsene. Ledere og medarbeidere som er involvert i markedsføring, salg, innkjøp eller logistikk, skal sette seg inn i og kjenne godt til gjeldende lover og interne retningslinjer.

Narkotika og alkohol

Medarbeiderne skal ikke arbeide i en tilstand hvor man er påvirket av narkotika eller alkohol.

Brunstadstiftelsen aksepterer ikke bruk av narkotika i forbindelse med arbeid og tjenestereiser.

I forbindelse med representasjon eller bedriftsarrangementer, kan det serveres moderat forbruk av alkohol. Dette skal aldri kombineres med ulovlig bilkjøring eller annet arbeid som er uforenlig med inntak av alkohol.

Gjennomføring

Plikten til å etterleve regelverket

Det er et lederansvar å tydeliggjøre Brunstadstiftelsens etiske forventninger og den enkelte medarbeider sitt ansvar for å sette seg grundig inn i og følge de krav som ligger i våre etiske retningslinjer. Kravene gjelder også der brudd på prinsippene kan oppleves å være i samsvar med Brunstadstiftelsen sin interesse; det er ikke i stiftelsens interesse å bryte med kravene i de etiske retningslinjene for å oppnå kortsiktige eller andre fordeler for stiftelsen.  Våre medarbeidere skal i alle slike tilfeller ikke oppfordre andre eller selv opptre i strid med retningslinjene. Ved tilfeller der medarbeideren er usikker på om en hendelse eller aktivitet er brudd på retningslinjene, skal en så langt det er mulig avklare dette på forhånd med nærmeste overordnede.

Brunstadstiftelsen kan iverksette interne disiplinære tiltak, herunder oppsigelse og anmeldelse, overfor medarbeiderne ved brudd på retningslinjene.

Den som har HR ansvar i den enkelte organisasjon må utarbeide relevant støttemateriale til opplæring og bevisstgjøring i sin virksomhet.

Varsling

Medarbeidere som blir kjent med kritikkverdige forhold, som for eksempel en ulovlig handling eller brudd på prinsippene i våre etiske retningslinjer, bør varsle om dette iht rutiner for varsling.

Dersom det er vanskelig å varsle internt i organisasjonen kan en varsle direkte til Brunstadstiftelsen sin compliancefunksjon.

Brunstadstiftelsen sin compliancefunksjon er knyttet direkte til styret og er uavhengig av linjeorganisasjonen. Kontakt kan gjøres på mailadresse:

varsling.compliance@brunstadstiftelsen.no

Iverksettelse og oppfølging

Det er administrerende direktør/daglig leder i hvert enkelt selskap som har ansvar for å iverksette de etiske retningslinjene og påse at alle medarbeidere får tilstrekkelig informasjon og innføring i disse. Ledere på alle nivåer har ansvar for å bidra til at de etiske retningslinjene blir en relevant og integrert del av stiftelsens strategiske vurderinger, beslutningsprosesser, aktiviteter og evalueringer. Den enkelte leder har ansvar for å sikre at retningslinjene blir kjent og fulgt innen sitt eget ansvarsområde, og skal gå foran med et godt eksempel. I selskapets ansettelseskontrakter og personalhåndbok skal det alltid henvises til disse retningslinjene.

Medarbeiderne skal sette seg inn i retningslinjene, og skal delta i opplæring som tilbys av Brunstadstiftelsen eller det enkelte selskap. Administrerende direktør/daglig leder skal rapportere årlig til styret i det enkelte selskap om aktiviteter knyttet til å fremme etisk bevissthet og adferd.

 

 

Brunstadstiftelsens compliancefunksjon er ansvarlig for å oppdatere de etiske retningslinjene.

Alle medarbeidere i Brunstadstiftelsen har ansvar for å ta opp etiske forhold som trenger avklaring.

 

Vedtatt av Brunstadstiftelsens styre den 8. mars 2018.